Izdelali bomo predstavitev v kateri bomo predstavili osnovne možnosti večpredstavnosti v programu PowerPoint. Ob tem bomo spoznali še uporabo interaktivnosti v predstavitvah.
1. Poženemo program PowerPoint in odpremo datoteko Večpredstavnost.
2. Osnova predstavitve je že izdelana. Najprej bomo v spustnem seznamu podokna opravil izbrali Načrtovanje diapozitiva.
3. Med predlogami, ki so na voljo, izberemo Raven.
4. Postavimo se na drugi diapozitiv in v orodni vrstici Risanje kliknemo na tipko Vstavi sliko.
5. V pogovornem oknu Vstavi sliko izberemo sliki brglez.jpg in brglez.wmf. Prva slika je zapisana v bitni, druga pa v vektorski obliki. Sliki vstavimo s klikom na tipko Vstavi.
6. S pomočjo miške sliki razporedimo po diapozitivu.
7. Postavimo se na tretjo prosojnico. Kliknemo na tipko Vstavi sliko in izberemo sliko z imenom animacija.gif.
8. Na diapozitiv smo vstavili animirano gif sliko, ki ima vključeno tudi prosojnost. Gif animacijo lahko vidimo v pogledu diaprojekcije.
9. Postavimo se na četrto prosojnico in vstavimo sliko cikovt.jpg.
10. V meniju Vstavljanje izberemo Filmi in zvoki - Zvok iz datoteke.
11. V pogovornem oknu Vstavi zvok označimo datoteko cikovt.wav. Postopek zaključimo s klikom na tipko V redu.
12. Pojavi se pogovorno okno, v katerem nas program vpraša, kako naj se začne predvajanje zvoka v diaprojekciji. Ker želimo zvok pognati ročno s klikom na ikono zvoka, bomo izbrali Ob kliku.
13. Ikono za zvok, ki se pojavi na sredini diapozitiva, z miško prestavimo na desno spodnjo stran slike.
14. Postavimo se na peto prosojnico. V meniju Vstavljanje izberemo Filmi in zvoki - Film iz datoteke.
15. V pogovornem oknu Vstavi film izberemo datoteko pomlad.mpg in kliknemo na tipko V redu.
16. Tudi v tem primeru nas program v novem pogovornem oknu vpraša, kako naj se film začne v diaprojekciji. Ker tudi v tem primeru film želimo pognati ročno, izberemo Ob kliku. Ob tem je pomembno vedeti, da PowerPoint datoteke z videoposnetkom ne vgradi v ppt datoteko. Video datoteka vedno ostane ločena in je pri prenosu datotek potrebno paziti, da poleg ppt datoteke vključimo tudi ustrezno video datoteko. Zvočne datoteke tipa vaw se zapišejo v ppt datoteko.
17. S pritiskom na funkcijsko tipko F5 poženemo diaprojekcijo.
18. V predstavitev bomo dodali interkativnost. Postavimo se na prvo prosojnico. Z orodjem za risanje pravokotnikov narišimo pravokotnik ob napis Zvok.
19. Z desno miškino tipko kliknemo na narisani pravokotnik in v hitrem meniju izberemo Nastavitve dejanja.
20. Odpre se pogovorno okno Nastavitve dejanja. Program omogoča pripravo odzivov na dva dogodka:
Mi bomo pripravili odziv na klik miške.
21. V pogovornem oknu Nastavitve dejanja izberemo Hiperpovezava do in v spustnem seznamu kliknemo na izbiro Diapozitiv.
22. Odpre se dodatno pogovorno okno Hiperpovezava do diapozitiva. V osrednjem delu okna vidimo spisek pripravljenih diapozitivov z izpisanimi vsebinami naslovnih polj. Izberemo četrti diapozitiv - Zvok.
23. Ko kliknemo V redu, se napis pojavi v pogovornem oknu Nastavitev dejanja. Postopek zaključimo s klikom na tipko V redu.
24. Poženimo projekcijo. Če sedaj premaknemo miško in se zapeljemo nad pravokotnik, vidimo, da se kazalec miške spremeni v obliko, ki prikazuje hiperpovezavo. Če z miško kliknemo nad pravokotnikom, bomo v projekciji skočili neposredno na četrto prosojnico.
25. Če se želimo s četrte prosojnice postaviti zopet nazaj na prvo, moramo tudi na njej pripraviti ustrezno tipko. Tipko za vračanje potrebujem na vseh prosojnicah, zato jo bomo postavili kar v matrico. V meniju Pogled izberemo Matrica - Matrica diapozitiva.
26. Na matrico bomo postavili kar interaktivni gumb. Razlika v primerjavi z drugimi predmeti je v tem, da se pri interaktivnem gumbu, ko ga narišemo, samodejno odpre okno Nastavitev dejanja. Vsak interaktivni gumb ima že privzeto nastavljen nek odziv na dejanje.
27. V orodni vrstici Risanje kliknemo na Samooblike in izberemo Interaktivni gumbi - Domača stran.
28. Gumb narišemo v desni spodnji kot matrice.
29. Samodejno se odpre okno Nastavitev dejanja, ki ima že nastavljeno hiperpovezavo do prvega diapozitiva. V našem primeru je to v redu, drugače bi nastavitve lahko spremenili. Zato kliknemo V redu.
30. Sedaj v diaprojekciji lahko iz poljubnega diapozitiva skočimo nazaj na prvi diapozitiv.
31. Na prvem diapozitivu naredimo še dve kopiji pravokotnika in v oknu Nastavitve dejanja ustrezno popravimo hiperpovezavo.
32. Sedaj naša predstavitev že deluje. V diaprojekciji lahko uporabljamo nastavljene hiperpovezave ali pa diaprojekcijo prikazujemo na običajen način - s klikanjem miške ali tipkovnico.
33. Na prvem diapozitivu bomo vsem trem pravokotnikom nastavili prozorno barvo polnila in obrobe. Potem bomo pravokotnike postavili preko besedila. Sedaj izgleda, kot da imamo nastavitve dejanja nastavljene za posamezno vrstico besedila. To bi sicer lahko naredili z označevanjem besedila, vendar se pri tem besedilo preoblikuje, kar nam včasih ni všeč.
34. Postavimo se na drugo prosojnico. Na vektorski sliki pritisnemo desno miškino tipko in v hitrem meniju izberemo Nastavitve dejanja.
35. V pogovornem oknu Nastavitve dejanja na zavihku Klik miške izberemo Predvajaj zvok. Nato v spustnem seznamu izberemo Drug zvok.
36. Izberemo datoteko brglez.wav. Ime datoteke se izpiše v pogovornem oknu Nastavitve dejanja. Postopek zaključimo s klikom na tipko V redu.
37. Če sedaj v pogledu diaprojekcije z miško kliknemo na sliko, sprožimo predvajanje zvoka.
38. Naša predstavitev je končana.